Lueskelin tuoretta Tietokone-lehteä. Aviisi käsitteli sähköpostia ja Redesigning 925 -projektia, jonka takana olivat Pekka Pohjakallio ja Saku Tuominen.

Parivaljakko on ideoinut Kansallisen sähköpostin siivouspäivän (8. helmikuuta). Tarkoitus olisi, että tuona päivänä kaikki tyhjentäisivät saapuneiden viestien kansionsa.

Siivouspäivä saattaa tuntua ensin vapauttavalta idealta. Ikävää vain, ettei siinä ole mitään järkeä.

Pitäisi siis tyhjentää vuotava 400-metrinen öljytankkeri muoviämpärillä. Juuri sähköpostin siivouspäivän kaltainen ajattelu saa ihmiset palamaan loppuun.

Sähköpostista on tullut toinen Twitter. Koko ajatus täysin hallitsemattoman viestivirran kaitsemisesta on epätoivoinen.

Itse en ole siivonnut inboxiani enää vuosiin. Siellä makaa tällä hetkellä 41 912 sähköpostia, joista 5 230 on lukematta.

Tosin myönnän, että olin kova poika järjestelmään viestejä vielä viisi vuotta sitten. Käytin siihen jopa päiväkausia.

Mutta sitten vaihdoimme firman viralliseksi sähköpostiksi Googlen Gmailin. Sen jälkeen mikään ei ollut entisensä.

Ensinnäkin Gmailin perusidea on se, että viesteille on käytännössä tilaa rajattomasti. Mikään laatikko ei pursu ainakaan sen takia, että postit olisivat jääneet raivaamatta.

Toiseksi Gmailin haku toimii mainiosti. Ikivanhatkin sähköpostit löytyvät nopeammin kuin jotain loputonta kansiopuuhässäkkää selaamalla.

Tässä eräänä iltana pyysin vaimoani katsomaan liitettä, jonka olin lähettänyt hänelle sähköpostitse. Hän kertoi tuhonneensa viestin.

Olin ällistynyt! Minkä ihmeen takia hän oli tuhonnut sähköpostejaan? Mitä järkeä siinä on?

Sitten tajusin, että niin suurin osa ihmisistä tekee, koska heillä on töissä perinteitä.

Levytila oli aikoinaan kallista. It-osasto rajasi tiukasti, montako megatavua viestejä kunkin duunarin boksiin sai tunkea. Oi niitä aikoja!

No, eilinen on täällä vielä. Pari päivää sitten ison korporaation johtajalle lähettämäni viesti pomppasi takaisin.

Särmänä pitämäni ammattilaisen postilaatikko oli täyttynyt. Häneltä oli ilmeisesti jäänyt Kansallisen sähköpostin siivouspäivä väliin.

Maailman turhin neuvo: “Ihminen, ryhdy pedantiksi.”